В заседании приняли участие: епископ Касимовский и Сасовский Дионисий; епископ Скопинский и Шацкий Владимир, а также секретарь Архиерейского совета протоиерей Николай Сорокин, ректор Рязанской православной духовной семинарии. На заседание были приглашены: игумен Лука (Степанов), заведующий кафедрой теологии РГУ имени С.А. Есенина; иерей Игорь Пигарев, руководитель Управления по реставрационно-строительному и социально-экономическому развитию Рязанской епархии; настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера (Ровчан); В.А. Калашников, председатель Совета директоров Финансово-промышленной группы.
В начале заседания, которое началось с молитвы, митрополит Рязанский и Михайловский Павел ознакомил присутствующих с повесткой дня, основными вопросами которой явились:
1) подготовка к предстоящему общецерковному празднованию 200-летия со дня рождения святителя Феофана, Затворника Вышенского, которое будет отмечаться в 2015 году;
2) подготовка к проведению в Рязани выставки-ярмарки «Радость слова», организуемой Издательским Советом Русской Православной Церкви совместно с Рязанской митрополией. На заседании было решено образовать Организационный комитет. В рамках ярмарки будет организована работа отдельного стенда, посвященного святителю Феофану, Затворнику Вышенскому, где будут представлены книги о святителе, а также его творения. Пройдет презентация мультимедийного издания «Святитель Феофан и книги». Будет работать фотовыставка, подготовленная Успенским Вышенским монастырем.
По данным официального сайта Рязанской митрополии и Скопинской епархии