В заседании приняли участие: епископ Тамбовский и Мичуринский Феодосий, епископ Скопинский и Шацкий Владимир, заместитель Председателя Издательского Совета игумен Евфимий (Моисеев), настоятельница Успенского Вышенского монастыря Скопинской епархии игумения Вера (Ровчан), заместитель Председателя Научно-редакционного совета, заведующая Отделом русской классической литературы ИМЛИ РАН, профессор М.И. Щербакова, ответственный секретарь Научно-редакционного совета, сотрудник отдела тематического планирования Издательского Совета С.В. Лизунов.
Феофановские чтения являются важным церковным научным, образовательным и общественным форумом, который проводится на регулярной основе с 2007 года. С 2010 года Издательский совет Русской Православной Церкви и Научно-редакционный совет по изданию Полного собрания творений святителя Феофана, Затворника Вышенского, выступают соорганизаторами Чтений.
Учитывая, что основной период творчества святителя Феофана приходится на время его служения на Тамбовской кафедре и пребывания в затворе в Свято-Успенском Вышенском монастыре (ныне Скопинская епархия), было принято решение в 2012 году провести пленарное заседание Феофановских чтений в Москве 5 октября, а Богословско-аскетическую секцию Чтений – в Успенском Вышенском монастыре 12 октября. 13 октября Чтения продолжат свою работу в Тамбове, где пройдет Церковно-историческая секция.