Рабочая группа под председательством вице-губернатора Рязанской области, первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области Сергея Владимировича Филимонова была создана по распоряжению врио губернатора Рязанской области Николая Викторовича Любимова.
В заседании, которое возглавил С.В. Филимонов, приняли участие: министр по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области Астафьев Антон Юрьевич; министр региональной безопасности и контроля Рязанской области Глазунов Андрей Александрович; министр топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области Горелов Андрей Валентинович; министр экономического развития и торговли Рязанской области Горячкина Светлана Владимировна; министр строительного комплекса Рязанской области Меньшов Вячеслав Юрьевич; министр культуры и туризма Рязанской области Попов Виталий Юрьевич; министр транспорта и автомобильных дорог Рязанской области Савичев Андрей Владимирович; министр печати и массовых коммуникаций Рязанской области Чуляева Ольга Борисовна; заместитель руководителя аппарата Правительства Рязанской области Кулешова Елена Алексеевна; глава администрации муниципального образования Шацкий муниципальный район Рязанской области Нечушкин Александр Михайлович; настоятельница Успенского Вышенского женского монастыря игумения Вера; куратор от Скопинской епархии Рязанской митрополии Русской Православной Церкви иеромонах Савва.
На заседании обсуждались организационные вопросы, связанные с проведением праздничных мероприятий в Успенском Вышенском монастыре.