Соучредителями конференции выступают Патриарший Совет по культуре, Татарстанская митрополия Русской Православной Церкви, Министерство культуры Республики Татарстан, Мэрия города Казани, Казанский (Приволжский) Федеральный Университет, Казанская духовная семинария, Государственный музей изобразительных искусств Республики Татарстан.
Работа конференции пройдет в рамках трех секций 19 и 20 июля: «Духовные аспекты явления и почитания иконы Пресвятой Богородицы во граде Казани» в комплексе Казанского епархиального управления (г. Казань, ул. Миславского, д. 9/15, Актовый зал); «Историческое значение Казанской иконы Божией Матери и Казанского Богородицкого монастыря для России и мировой цивилизации» в Зале заседаний Наблюдательного совета Казанского (Приволжского) федерального университета, (г. Казань, ул. Кремлёвская, д. 35); «Казанская икона Божией Матери в произведениях искусства и памятниках архитектуры» в Государственном музее изобразительных искусств Республики Татарстан (г. Казань, ул. К. Маркса, д. 64).
20 июля планируется проведение Пленарного заседания конференции в Колонном зале Казанской Ратуши (г. Казань, ул. К. Маркса, д. 33) с участием Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова.
В работе конференции примет участие настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера, которая на секции «Духовные аспекты явления и почитания иконы Пресвятой Богородицы во граде Казани» представит доклад «Образ Казанской Божией Матери, наименованный по названию Вышенской пустыни».