На встрече присутствовали представители МЧС, МВД, ФСБ, министерства здравоохранения, министерства ЖКХ Рязанской области, настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера, глава администрации муниципального образования Шацкий муниципальный район Калинин П.М.; глава управления культуры муниципального образования Шацкий муниципальный район Солонович Е.А. и др.
На встрече обсуждались вопросы, связанные с проведением юбилейных торжеств 29 июня 2015 года, а именно – вопросы, связанные с организацией палаточного городка для размещения паломников на поле перед въездом на подворье Вышенского монастыря, организации их питания, медицинского обслуживания, создания пресс-центра, доставки паломников к основному месту проведения торжеств в поселок Выша, вопросы, связанные с обеспечением порядка и проведением культурно-просветительских мероприятий – установке сцен, экранов для трансляции богослужений и т.д.
После обсуждения всех вопросов за круглым столом участники совещания в сопровождении игумении Веры осмотрели территорию монастыря, прилегающую территорию, а затем проехали на Быкову гору, чтобы на месте ознакомиться с возможностью устройства вертолетной площадки и палаточного городка.