На совещании присутствовали: игумения Вера (Ровчан), настоятельница Успенского Вышенского монастыря; Межорин Евгений Аркадьевич, министр транспорта и автомобильных дорог Рязанской области; Полозов Владимир Игоревич, министр топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области; Горожанова Марина Вячеславовна, первый заместитель министра культуры и туризма Рязанской области; Лопатина Тамара Митрофановна, начальник отдела контроля и сохранения объектов культурного наследия Министерства культуры и туризма Рязанской области; Макаров Вячеслав Иванович, начальник главного управления архитектуры и градостроительства Рязанской области; Миронов Иван Сергеевич, начальник государственной жилищной инспекции Рязанской области; Калинин Петр Михайлович, глава администрации муниципального образования Шацкий муниципальный район; Петришин Виктор Игоревич, Заместитель директора по реконструкции и реставрации ФГУ «Северо-Западная дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» (г. Санкт-Петербург) и др.
На совещании обсуждались вопросы, связанные с ходом выполнения поручений губернатора Рязанской области Ковалёва Олега Ивановича, руководителя Рабочей группы по подготовке празднования юбилея.
Участники совещания обсудили первоочередные вопросы, связанные с проблемами жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства территории обители, а также ряд других вопросов.
По окончании совещания его участники присутствовали при взрыве трубы котельной, которая располагалась перед монастырем.