На совещании присутствовали: Митрополит Рязанский и Михайловский Вениамин, игумения Вера (Ровчан), настоятельница Успенского Вышенского монастыря; Ахметов Шаукат Габдулхатович, заместитель Председателя Правительства Рязанской области; Авдеев Игорь Валерьевич, Министр природопользования и экологии Рязанской области; Андрияшина Татьяна Александровна, Заместитель министра имущественных и земельных отношений Рязанской области; Голева Ольга Николаевна, Заместитель министра культуры и туризма Рязанской области; Межорин Евгений Аркадьевич, Министр транспорта и автомобильных дорог Рязанской области; Полозов Владимир Игоревич, министр топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области; Трушкин Владимир Дмитриевич, министр строительного комплекса Рязанской области; Тюрина Лариса Николаевна, Министр здравоохранения Рязанской области; Кулешова Елена Алексеевна, Заместитель руководителя аппарата Правительства Рязанской области; Сарафанов Владимир Иванович, Главный федеральный инспектор по Рязанской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе; Пилюгин Николай Николаевич, начальник управления МВД России по Рязанской области; Калинин Петр Михайлович, глава администрации муниципального образования – Шацкий муниципальный район; Кострыкина Валентина Николаевна, глава администрации муниципального образования Куплинского сельского поселения Шацкого района Рязанской области.
До начала совещания члены рабочей группы осмотрели состояние автодорог, ведущих к усадьбе Быкова гора и к деревне Эммануиловка, место под вертолетную площадку, посетили психиатрическую больницу, где ознакомились с проектом строительства гаража для автотранспорта психиатрической больницы, который до сих пор занимает монастырское здание.
В Успенском Вышенском монастыре участников совещания встречали: настоятельница обители игумения Вера и заместитель руководителя аппарата Правительства Рязанской области Елена Алексеевна Кулешова.
Сначала гости прошли в Казанский собор, где приложились к чудотворной иконе Божией Матери Казанской Вышенской и мощам святителя Феофана. Затем осмотрели внутреннюю и прилегающую к монастырю территории, а также строения, которые входят в ансамбль монастыря: Христорождественский собор, где идут реставрационные работы, Медицинский центр, в котором начаты отделочные работы, «Дворянскую гостиницу» и «Гостиницу для простолюдинов», которые необходимо восстановить в короткий срок, чтобы подготовить их к приему гостей и паломников. В ходе осмотра появились вопросы, на которые после их проработки было поручено ответить тем руководителям, к чьим ведомствам они относятся.
Затем все участники круглого стола прошли в конференц-зал музея святителя Феофана, где началось совещание, которое возглавил Самохин Сергей Алексеевич, первый заместитель Председателя Правительства Рязанской области, Руководитель аппарата Правительства Рязанской области.
Сергей Алексеевич в своем приветственном слове обратил внимание всех участников на то, что времени до начала юбилейных торжеств осталось очень мало и что работа должна проходить организованно и четко, а также обратил внимание на то, что Протокол прошлого совещания, утвержденный губернатором Рязанской области О.И. Ковалёвым, является руководством к действию и сроки выполнения работ должны исполняться неукоснительно.
Сергей Алексеевич Самохин предоставил Слово Владыке Вениамину, который рассказал о значении юбилейных дат для Русской Православной Церкви и для развития региона и обратил внимание на необходимость серьезного подхода в организации подобных мероприятий. Владыка предложил проводить совещания на Выше ежемесячно. Сергей Алексеевич добавил, что в течение месяца также будут собираться совещания для оперативного решения всех возникающих вопросов.
