На заседании присутствовали: епископ Касимовский и Сасовский Дионисий; епископ Скопинский и Шацкий Владимир; секретарь Архиерейского совета протоиерей Николай Сорокин, ректор Рязанской православной духовной семинарии. На заседание были приглашены: министр культуры и туризма Рязанской области Г.Н.Соколова; настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера (Ровчан); игумен Лука (Степанов), заведующий кафедрой теологии Рязанского государственного университета имени С.А. Есенина; иерей Игорь Пигарев, руководитель Управления по реставрационно-строительному и социально-экономическому развитию Рязанской епархии; В.А. Калашников, председатель Совета директоров Финансово-промышленной группы; руководитель Рязанской епархиальной библиотеки Н.Л. Моисеева; заведующая отделом краеведения РОУНБ им.Горького А.Д.Сурина; протоиерей Олег Кузьмин; старший преподаватель кафедры теологии РГУ имени С.А.Есенина иерей Димитрий Фетисов; научный редактор Успенского Вышенского монастыря В.В. Каширина; помощник секретаря Оргкомитета Е.Мишанина.
На заседании был заслушан доклад настоятельницы Успенского Вышенского монастыря игумении Веры, которая сообщила о состоявшейся встрече с митрополитом Калужским и Боровским Климентом, председателем Издательского совета Русской Православной Церкви, председателем научно-редакционного совета по изданию творений святителя Феофана, Затворника Вышенского. На встрече, в которой принял участие епископ Скопинский и Шацкий Владимир, обсуждались вопросы издания творений святителя Феофана Затворника и организации конкурса детских рисунков и сочинений.
Министр культуры и туризма Рязанской области Г.Н. Соколовой сообщила, что все мероприятия министерства, вошедшие в план на 2013–2014 гг., будут связаны с празднованием юбилейной даты. Также рассматривается вопрос о возможности проведения пасхального фестиваля В.А. Гергиева в 2014 или 2015 г. в Рязани в рамках юбилейных мероприятий
Заведующая отделом краеведения РОУНБ им. Горького А.Д. Сурина доложила о готовящемся мультимедийном проекте, посвящённом святителю Феофану: «Святитель Феофан и книги». Среди участников проекта: Рязанская областная универсальная научная библиотека им. Горького, Рязанская епархиальная библиотека, Тамбовская областная универсальная научная библиотека, Владимирская областная научная библиотека, Липецкая областная универсальная научная библиотека, Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И.А. Бунина, Успенский Вышенский монастырь Скопинской епархии и др. В состав издания войдет сводная библиография, научные исследования и материалы, связанные с жизнью и духовным наследием святителя Феофана, методические разработки занятий в помощь преподавателю предмета «Основы православной культуры» и др. А.Д. Сурина заметила, что для продолжения работ по подготовке мультимедийного издания необходимо финансирование.
В.А. Калашников доложил, что первая передача, посвященная святителю святителю Феофану, готова, и в ближайшее время выйдет на рязанском телеканале «Теле-Эхо», а также будет размещен в интернете. Над второй и третьей передачами продолжается работа.
Протоиерей Олег Кузьмин рассказал о проведении молодежного слета в период с 7 по 13 августа 2013 года в Успенском Вышенском монастыре. Планируется, что для учащихся будет организованы экскурсии и познавательные мероприятия, встречи с интересными людьми. Дети будут участвовать в богослужении и оказывать посильную помощь монастырю. В рамках молодежного слета учащиеся глубже познакомятся с жизнью святителя Феофана, получат возможность изучить его книги.
Выступление епископа Скопинского и Шацкого Владимира было посвящено необходимости привлечения благотворителей для осуществления проектов и реализации концепции юбилейных мероприятий, которая получила благословение Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла.
Игумен Лука (Степанов) доложил о работе, проводимой по подготовке выставки-ярмарки «Радость слова», которая пройдет в Рязани 20–24 ноября 2013 года.
