В заседании приняли участие: епископ Касимовский и Сасовский Дионисий; епископ Скопинский и Шацкий Владимир, а также секретарь Архиерейского совета протоиерей Николай Сорокин, ректор Рязанской православной духовной семинарии. На заседание были приглашены: заместитель председателя правительства Рязанской области Е.Г. Царева; игумен Лука (Степанов), заведующий кафедрой теологии Рязанского государственного университета имени С.А. Есенина; иерей Игорь Пигарев, руководитель Управления по реставрационно-строительному и социально-экономическому развитию Рязанской епархии; настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера (Ровчан); В.А. Калашников, председатель Совета директоров Финансово-промышленной группы; Н.А. Гордеев, депутат Рязанской областной Думы; руководитель Рязанской епархиальной библиотеки Н.Л. Моисеева; протоиерей Марк Рассадин, председатель епархиального отдела образования и катехизации Скопинской епархии, протоиерей Алексей Ольховников, иерей Иоанн Игнатов, научный редактор Успенского Вышенского монастыря В.В. Каширина.
В начале заседания был заслушан доклад настоятельницы Успенского Вышенского монастыря игумении Веры, которая доложила о проделанной работе – о создании юбилейного бланка, логотипа, юбилейной страницы на официальном сайте Успенского Вышенского монастыря, открытии банковского счета для благотворителей с пометкой «юбилей». Игумения Вера сообщила о том, что после утверждения текста письма о проведении конкурса детских рисунков и сочинений, необходимо начать рассылку официальных писем, а также писем для привлечения благодетелей.
Заместитель председателя правительства Рязанской области Е.Г. Царева доложила о работе правительства Рязанской области по подготовке к юбилейной дате. По поручению губернатора к обсуждению концепции были привлечены все министерства и ведомства правительства Рязанской области, составлен предварительный план мероприятий.
Обсуждался вопрос, связанный с датой проведения основных тождеств, которые должны пройти в 2015 г. в Успенском Вышенском монастыре. Было предложено провести основные юбилейные торжества 29 июня 2012 года, эту дату согласовать со Святейшим Патриархом Московским и всея Руси Кириллом.
Митрополит Рязанский и Михайловский Павел сказал о необходимости создания Рабочей группы по подготовке к юбилейным торжествам, возглавить которую предложил епископу Скопинскому и Шацкому Владимиру, секретарем назначить настоятельницу Успенского Вышенского монастыря игумению Веру, а также назначить ответственных за реализацию каждого направления согласованной концепции.
- Проведение Феофановских чтений, конференций, семинаров – заместитель председателя Издательского Совета Русской Православной Церкви игумен Евфимий (Моисеев), представитель Рязанской митрополии Рязанской старший преподаватель кафедры теологии Рязанского государственного университета им. С.А. Есенина о. Димитрий Фетисов.
- Издание творений святителя Феофана, Затворника Вышенского – заместитель председателя Издательского Совета Русской Православной Церкви игумен Евфимий (Моисеев), ответственный секретарь Научно-редакционного совета по изданию Полного собрания творений святителя Фееофана, Затворника Вышенского, С.В. Лизунов.
- Создание фильмов и телепередач – генеральный директор телекомпании «Эхо» С.Е. Кутыров, шеф-редактор новостей и ведущий телекомпании «Эхо» Е.В. Зызин, научный редактор Успенского Вышенского монастыря В.В. Каширина.
- Издание духовной литературы, связанной с именем святителя Феофана – научный редактор Успенского Вышенского монастыря В.В. Каширина.
- Проведение выставок, посвященных святителю Феофану – министр культуры и туризма Рязанской области Г.Н. Соколова, настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера.
- Проведение крестных ходов с вышенкими святынями – настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера.
- Проведение духовных фестивалей «Путь ко спасению» – министр культуры и туризма Рязанской области Г.Н. Соколова, настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера.
- Проведение конкурса детских рисунков и сочинений – руководитель Рязанской епархиальной библиотеки Н.Л. Моисеева.
- Проведение детских и юношеских слетов – заместитель председателя Отдела по делам молодежи Рязанской епархии протоиерей Сергий Титков, протоиерей Олег Кузьмин.
- Создание мультимедийного издания «Святитель Феофан и книга» – заведующая отделом краеведения РОУНБ им. Горького А.Д. Сурина, руководитель Рязанской епархиальной библиотеки Н.Л. Моисеева.
- Создание интернет-страницы, посвященной юбилею – руководитель компании «Александрина» Хайдар Салим Гамальевич.
- Подготовка цикла передач «С Выши о Выше» на радио Радонеж – научный редактор Успенского Вышенского монастыря В.В. Каширина.
- Выпуск сувенирной продукции – настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера.
- Подготовка социальной рекламы – настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера.
- Выпуск марок, медалей, грамот – настоятельница Успенского Вышенского монастыря игумения Вера.
- Переселение жителей из зданий монастыря – депутат Рязанской областной Думы Н.А. Гордеев; председатель Совета директоров Финансово-промышленной группы В.А. Калашников; руководитель Управления по реставрационно-строительному и социально-экономическому развитию Рязанской епархии иерей Игорь Пигарев.
Игумен Лука (Степанов) доложил о создании рабочей группы по подготовке выставки-ярмарки «Радость слова», которая пройдет в Рязани 20–24 ноября 2013 г.
Следующее Расширенное заседание Архиерейского совета решено провести 4 июня 2013 г. в 15.00, пригласив на него ответственных за реализацию всех направлений концепции.